課題
大手テクノロジー企業によるプライバシー侵害の報告が多数あります。これらの違反は、私たちのデータがこれらの大企業のクラウド上で安全であるかどうか疑問にさせます。事業主や親として、企業、政府、ハッカー、競合他社の覗き見から個人データを守ることは、ほぼ不可能になりました。
私たちの文書やスプレッドシートがどこにあるのかは誰にもわかりません。
ドキュメント ストレージ
ドキュメント ストレージは、人々がクラウドに移行し始めている分野の 1 つです。 。クラウド ストレージには、アクセスの容易さ、コラボレーション、保存されたデータの安全性など、さまざまな利点があります。これらの利点は、何らかの理由でデータのセキュリティが侵害された場合には欠点になります。
「必要は発明の母」
解決策
これらの問題の解決策は、オンプレミスまたはセルフホスト型のドキュメント管理システムです。長年にわたり、多くの企業やグループがオンプレミスまたはセルフホスト型のドキュメント ストレージ ソリューションに取り組んできました。あらゆる組織でデジタル データが増加し続けることで、データとドキュメントの管理に大きな問題が生じています。注意すべきさまざまなコンプライアンスおよび保管ルールがあります。大企業や、HIPAA などの法律で規制される活動に従事している企業は、ドキュメント管理の問題によって大きな影響を受けています。
これらの問題に対する解決策の 1 つは、セルフホスト型の NextCloud EFSS (エンタープライズ ファイル同期と共有およびコンテンツ コラボレーション プラットフォーム) です。 Nextcloud は、製品スイート全体をプラットフォーム上で利用できるようにします。最も注目すべきものは次のとおりです:
出典: https://nextcloud.com/hub/Nextcloud ファイル: これは、クロスプラットフォームおよびクロスデバイスのファイル同期機能を備えた完全なファイル同期および共有管理システムであり、次のアプリケーションを備えています。デスクトップ OS と携帯電話。これにより、Google ドライブと同じように、独自のサーバー上にあるファイル検索、コメント、ファイル アクセス制御が提供されます。
Nextcloud Talk: これは、オンプレミスのセルフサービスを介したプライベートな通話、チャット、会議を備えた通信スイートです。ホストされたプラットフォーム。企業ネットワークに接続している場合、または企業 VPN を介して参加している場合、通信がネットワークから外に出ることはありません。携帯電話でもご利用いただけます。これは、独自のネットワーク上の Microsoft Lync や Google Meet のようなものです。
Nextcloud グループウェア: Nextcloud のメール、カレンダー、連絡先機能のヘルプ 小規模なオフィスでコミュニケーションを改善し、仕事を迅速に完了できます。 Nextcloud を独自のサーバーでホストしている場合、これもまた独自のネットワーク上にあります。これにより、スペースとプライバシーという 2 つの懸念が解決されます。データはネットワーク上にあるため、安全かつプライバシーが保たれます。また、わずかな費用で事実上無制限のストレージ スペースをサーバーに追加でき、「ストレージ スペースがいっぱい」という課題を解決できます!
試してみてください
1. Nextcloud を試すには、60 分間有効なデモ アカウントなど、さまざまな方法があります。ここから利用できます。
2.また、数十のホスティング プロバイダーを通じて、ストレージ制限付きで使用できる無料のホスト アカウントを取得することもできます。パフォーマンスに満足したら、有料アカウントにサインアップしてストレージをアップグレードできます。有料アカウントの価格は、選択したプロバイダーによって異なります。
最も一般的なオプションは、サーバー パッケージをダウンロードしてインストールし、それを自分のハードウェアにインストールすることです。そして、実際にはそれを行うためのオプションがあります!
インストール
Web インストーラーを使用してサーバーに Nextcloud をインストールすることもできます。依存関係をチェックし、適切なパッケージをダウンロードし、適切な権限と適切なユーザー アカウントで解凍します。他で見た中で唯一簡単なパッケージのインストールは、最も人気のある CMS である WordPress のインストールです!
詳細な手順については、管理者マニュアルを確認することを忘れないでください。ここから入手できます。
https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/
Web インターフェイス経由でインストールにアクセスしたり、クライアントをダウンロードしたりできます。デスクトップとモバイル。 Nextcloud クライアントは、Windows、macOS、Linux、iOS、Android に対応しており、基本的にはあらゆるものに対応しています!
私たちは、全プロバイダーの中で最高の 8 GB のストレージ容量を提供していた Tab.Digital と契約しました。他のプロバイダーもあります。以下は小さなリストです。
出典: www.nextcloud.comファイルにアクセスするための WebDAV アドレスを取得します。これは、使用するローカル ファイル エクスプローラー アプリを通じてこのストレージ スペースにアクセスするようにコンピューターをセットアップできることを意味します。
出典: Tab.Digital の Nextcloud アカウント
プラットフォームに含まれるアプリ
あなた ドキュメント管理システムから必要なすべての機能を入手します。
出典: Tab.Digital の Nextcloud アカウントファイル – ファイル アーカイバーおよびエクスプローラー、写真 – 写真エクスプローラー、アクティビティ – アクティビティのログのタブがあります。アカウント内、Talk – チャット クライアント、Mail – 既存の電子メール アカウントに接続できる (これは電子メール サーバーではありません)、Contact – AD などに接続できる、Circles – Sharepoint、カレンダーの一部の機能を備えたソーシャル メディア、メモ、タスク、デッキ – カードを使用したカンバン スタイルの管理システム。
ドキュメント管理システムの場合、これらは重要な機能であり、Nextcloud を社内のデータ管理に最適なオプションにします。
Nextcloud にはまだまだ機能があり、小規模オフィス環境での使用が保証されています。システム内の共通の Office ファイルを開いて、これらのファイルを編集できます。編集するだけでなく、おそらく他のプラットフォームでは不可能な他のことも行うことができます。
Office 統合
システムは、オープン ソースの Office アプリケーション パッケージである Onlyoffice と統合されます。 https://www.onlyoffice.com/ で AGPL ライセンスを使用してください。これにより、別のアプリケーションを必要とせずに、Nextcloud System 内でファイルを作成、編集、保存できるようになります。 Tab.Digital インストールを使用している間、Office Suite アプリケーションに遅延やパフォーマンスの低下はありませんでした。
ファイル。プラットフォーム内で実行できることはたくさんあります。
アクティビティ – 特定のファイルで何が起こっているかを追跡します。
チャット – ディスカッションファイルについて、まあ、ファイル内からです!
コメント – 非リアルタイムの会話のためにファイルにコメントを残します。
共有 – 共有ファイルをシステム内またはシステム外の他のユーザーと共有したり、すべてのデータが 1 か所に保存されるようにプロジェクトと連携したりできます。
バージョン – 次の場合に元に戻すバージョン管理
設定
管理設定は包括的です。スーパー管理者は、関連するすべての変更を加え、使用するパッケージをカスタマイズできます。
セキュリティ
パスワードを使用しない FIDO2 ベースの 2 要素認証を取得できます。ログイン用の認証コードとバックアップ コード。ログインしているアプリとデバイスを確認できます。セキュリティは包括的かつ完全です。
ラップする
取得する前にラップする さらに詳しく見て、中小企業がコラボレーション ツールを含むファイル同期および共有システムに必要なものを書き留めました。
専門家は次のように指摘します。これらの機能のほとんどは、Google、Microsoft、Facebook などの企業が提供するクラウド ベースの製品で (ある程度は) 利用できます。私たちが求めているのは、こうした大企業から離れたシステムです。私たちは、データ ストレージ、データ保持ポリシー、プライバシー機能、低コストをより詳細に制御できるソリューションを探しています。
Nextcloud は、上記のすべてを備えたパッケージです。小規模オフィスのセットアップでは、これが頼りになるシステムです。最低限必要なカスタマイズはあります。 Nextcloud は箱から出してすぐに使い始めることができます。
このドキュメント管理プラットフォームについて十分な情報を提供できたことを願っています。あなたの組織で Nextcloud を試してみたら、その経験についてコメントでぜひ教えてください。
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