昨年は中止されましたが、今年の Google I/O 2021 は本格的に開催され、注目すべき宣言が数多く発表されています。 Workspace プラットフォームに関して行われた顕著な発表の 1 つは、Smart Canvas です。これは、Google の生産性およびコラボレーション ツールと統合された単一ウィンドウであり、Google に、最も古いオフィス生産性ツール プロバイダーである Microsoft Office よりも優れた Edge を提供します。
この投稿では、Google Workspace アプリ (ドキュメント、スプレッドシート、スライド) を簡単に接続できるようにする Smart Canvas について詳しく説明します。
Smart Canvas とは何ですか?
Microsoft Office と Google Workplace について少し歴史を深く掘り下げる前に。
Microsoft Office と Google Workplace – 簡単な要約
30 年以上前Microsoft が職場に不可欠なツール (議論の余地のない勝者) Office を発売して以来。しかし、2006 年頃、最大のライバルである Google がオンライン ドキュメント エディターを発売し、状況が変わり始めました。世界中のどこからでもドキュメントやシートにアクセスできるようになったことで、Office ユーザーは Google ワークプレイスに移行し始めました。同時に、他の Microsoft Office の代替品も登場し、いたちごっこが始まりました。
代替として提供された各ツールは Microsoft Office 上で動作するため、大きな違いは認められませんでした。しかし、彼らは努力を続け、新しい機能を追加しました。この Google を見ると、テクノロジー巨人は最近 Smart Canvas を立ち上げました。
Smart Canvas とは何ですか?
これは、チームとコラボレーションし、リモート ワークの未来を築くための新しい方法です。これを使用すると、何百万人ものドキュメント、スプレッドシート、スライドのユーザーがより完璧に作業できるようになります。推奨ファイルや会議用のスマート チップがドキュメントに追加されるため、人々がすでに使用している @ メンションがさらに高度になります。ユーザーには、個人の所在地、役職、連絡先情報などの追加情報も表示されるようになります。
スプレッドシートにスマート チップが追加されるのはいつですか？
今後数か月以内に、スマート チップがスプレッドシートに追加され、スマート チップが追加されると、共同編集者は @ メンション機能を拡張できるようになります。つまり、ユーザーが @ と入力すると、スマート チップにより、タブを変更せずにリンクされたドキュメントをプレビューしたり、リンクされた会議を参照したりできるようになります。
これに加えて、Smart Canvas にはさらに多くの機能があります。
Smart Canvas は何を提供しますか?
1.ドキュメント内の人物にタグを付ける機能 – @ に言及 スマート チップを使用すると、推奨される人、ファイル、会議のリストを表示できます。同様に、クリックスルーを容易にするための他のドキュメントへの参照も追加されます。
2.ドキュメント内からタスクを割り当てる (チェックリスト機能) – これは、チェックリストのアクションを他の人に割り当てるのに役立ちます。
注: アクション アイテムは Google タスクに表示されるため、誰でもプロジェクトの ToDo リストを簡単に管理できます。
3.ドキュメント/シート/スライドなどのドキュメント タイプの添付 - ユーザーがリンクを追加したい強調表示されたテキストに基づいて、リンクの挿入機能により、ドライブ ファイル、見出し、ブックマークの候補が表示されます。
4. Meet でのドキュメントなどの共有 – 本日より、ユーザーは Google Meet 通話を通じてコンテンツを直接プレゼンテーションできるようになります。これにより、チームはドキュメントでのコラボレーションとライブの会話の間を行き来する必要がなくなり、集中力を維持することができます。
注: Google は秋に、Google Meet のピクチャ イン ピクチャ機能を開始して、この機能を拡張する予定です。これが完了すると、ユーザーはウェブ上でドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用して共同作業し、お互いを確認できるようになります。この機能は、Google Workspace アプリの上に表示されます。
7.ページレス形式 – この新機能を使用すると、ユーザーはページの境界を削除できるようになります。これは、デバイスや画面に関係なく、拡張するサーフェスが作成されることを意味します。これは、幅の広いテーブル、大きな画像、またはコメントの詳細なフィードバックを扱う場合に役立ちます。また、ユーザーはカレンダー会議の招待状から情報をインポートできるようになります。
8. 2 つの新しいビュー - タイムライン ビューとフレキシブル ビュー。前者を使用するとタスクの追跡が簡単かつ迅速になりますが、後者を使用すると、所有者、カテゴリ、キャンペーン、または最適な属性ごとにデータを整理できます。
9.ライブキャプションと翻訳は 5 つの言語で提供され、さらにすぐに追加される予定です。
これらのツールはすべて独自のものですか、それとも Google が再びインスピレーションを得たものですか?残念ながら、すべての機能がユニークなわけではありません。 Google は、Tello、Asana などのコラボレーション ツールの特定の機能をコピーしたようですが、その仕事は創造的に行われています。
Google と Microsoft の戦いに勝つのはどちらでしょうか?
Google Suite に追加された上記の強力な機能はすべて、確実に変化をもたらすでしょう。今では、Google ドキュメントが Microsoft Office のレプリカであるとは言えなくなりました。 Smart Canvas を使用すると、長年にわたって他の製品とは一線を画すことができます。これまで、これほど多くの機能を提供するツールはありませんでした 使いやすさとよく統合された方法。また、テンプレート機能を使用すると、テキスト ツールとスプレッドシート ツールを組み合わせたワークスペース テーブル ドキュメントを作成できます。これは、プロジェクト マネージャーにとって、プロジェクトの各フェーズを常に監視できるようになるため、あるがままの祝福のようなものになります。
確かに、これはすべて有望に見えますが、人々はこの組み合わせを使用するでしょうか?彼らはそれが簡単だと分かるでしょうか？ Google はどのようにして機能の使用をできるだけシンプルに保つのでしょうか?
Google が生産性ソリューションの革新に熱心に取り組んでいるのを見るのは良いことです。しかし、Office 部門には競合はそれほど多くありません。したがって、最終的には、Google と Microsoft の間の綱引きのように見えます。誰が勝つと思いますか?
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