同意するかどうかは別として、Google ドキュメントを使い始めて以来、MS Office は過去のもののように思えます。そして、なぜそうではないのですか！タスクをより高速に実行できる便利な機能が多数提供されています。オフライン アクセスからクラウド ストレージまで、いつでもどこでも使用できる使いやすいオフィス スイートです。
Google ドキュメントは、基本的な MS Office 機能を提供するだけではありません。まだ見つけていないかもしれない、非常に便利な機能もいくつか提供されています。
そこで、Google ドキュメントをより便利に使用できる 10 の素晴らしいヒントとコツを紹介します。
Google ドキュメントにはオフライン アクセスも提供されていることをご存知ですか?新しいドキュメントを簡単に作成したり、現在のドキュメントを編集したり、インターネットに接続していないときでもドキュメントを表示するだけで済みます。これを設定するには、Google ドライブのウェブサイトを開き、サイトの右上隅にある歯車ボタンをクリックして、[設定] をクリックします。 [全般] ペインで、[オフラインで編集できるように作業内容をこのコンピュータに同期する] を有効にして、[完了] をクリックします。 Ta-Da!
関連項目: 急速に広がる Google ドキュメント詐欺。知っておくべきことはこれだけです
これは、特に共同作業している場合に使用する優れたオプションの 1 つです。チーム。提案された編集をメモしておくと、作成者はそれを自由に承認または拒否できます。これを行うには、右上隅にある鉛筆アイコンをクリックし、[提案] をクリックします。今後、このモードで行った編集はドキュメントの右側にコメントとして表示されます。他の人 (またはあなた) は、提案に返信したり、フィードバックを残したり、提案を受け入れるか拒否するかに応じてチェックマークやバツ印のアイコンを使用したりできます。
Google ドキュメントには、便利な「探索」機能を使用した、この問題に対する優れた解決策があります。画像を検索したい文書内の単語またはフレーズをハイライト表示し、「ツール -> 探索」をクリックするだけです。
これにより、文書の右側にペインが開き、大量の画像が表示されます。ハイライトされたテキストに関連する Web からの情報の一部
テキストの下に煩わしい赤線が表示されるのはうんざりです好きな言葉のフレーズは？ 「はい」の場合は、[ツール] をクリックして [個人辞書] を選択すると、今後 Google ドキュメントで無視できるようになります。
チームで働くのはとても楽しいですよね。 Google ドキュメントの共有機能を使用すると、1 人以上のユーザーとドキュメントを共有して、ドキュメントを表示したり編集したりできます。 [ファイル] > [共有] をクリックして、ドキュメントの共有を開始します。電子メール アドレスを入力して個々のユーザーを招待し、ドキュメントを編集する権限を与えることもできます。
コメントを追加することは全体的には素晴らしいことですが、他の人がコメントを見たということはどうやって確認できるのでしょうか?コメントにプラス (「+」) 記号を入力し、その後にメール アドレスを入力すると、その人にタグ付けされたことを知らせるアラートが届きます。
関連項目: 使用できることGoogle ドライブの改良
Google ドキュメントではブックマークを追加できるため、大きなドキュメントを簡単に見つけることができますファイル。 [挿入] メニューをタップし、[ブックマーク] オプションを選択してブックマークを配置し、そのリンクを取得するだけです。 [挿入] と [リンク] を使用してブックマークにリンクします。
Google ドキュメントを使用すると、レポートを迅速に配布できます。ウェブ上で。 [ファイル] > [Web に公開] をタップし、[公開開始] ボタンをタップするだけです。レポートへの公開リンクを取得すると、すぐに他の人と共有できるようになります。クールですよね？これで、ドキュメントをサーバーでホストする必要がなくなります。
この機能を使用するには、いくつかを選択してくださいテキストを編集するには、[編集] をクリックし、[Web クリップボード] メニューを使用します。このようにして、図面などの一部の種類のデータを、異なる種類の Google ドキュメント間でコピーできます。
アドオンは、ドキュメントにサードパーティのソフトウェアを含める優れた方法です。 [ツール] > [アドオンの管理] をクリックすると、これらを簡単にインストールできます。これらは、[アドオン] メニューから簡単にアクセスできます。
ここでは、作業を楽にする 10 の重要な Google ドキュメントのヒントと微調整を紹介しました。 Google ドキュメントは改良を続けており、優れた Word ですらできないこともできることが証明されています。したがって、ユーザーの興味を引く可能性のある他のハックをご存知の場合は、お気軽にコメントしてください。
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