スクリーンショットで Word ドキュメント、PowerPoint、電子メールを改善する 3 つの方法

スクリーンショットをいくつか含めるだけで、コミュニケーションをより検索しやすく、わかりやすく表現できます。スクリーンショットは、コンテンツを小さな塊に分割し、重要なポイントを強調し、読解力と記憶保持力を向上させる特別な効果を追加するのに役立ちます。 PowerPoint プレゼンテーション、Microsoft Word ドキュメント、または電子メールにスクリーンショットを追加することは、通常の無味乾燥なトーンからの変化として歓迎されるかもしれません。スクリーンショットを使用して会話を充実させるための最良の方法を以下に示します。

スクリーンショットで Word ドキュメント、PowerPoint、電子メールをどのように改善できるか

スクリーンショットを使用する場合は、より少ない単語を使用できます

提供されたプロセスまたは調査に、スクリーンショットを含む詳細な手順を含めることは非常に有益である可能性があります。これらは内容を細分化するのに役立ち、表現しようとしている内容を口頭で説明することで、メッセージをより明確に暗示することに役立ちます。資料がハウツーガイドでなくても、適切な画像が価値を提供し、情報の保持を向上させることができます。

スクリーンショットは明瞭さと特徴をもたらします

PowerPoint プレゼンテーションは、視聴者に恐れられることがよくあります。単語が読み上げられるスライドショーを聞くことほど単調なことはありません。矢印の付いたデータパネルのスクリーンショットなどのグラフィックをスライドに追加して、聴衆に集中してもらいたい正確な領域に注目を集めます。こうすることで、生徒は重要な事実を認識して記憶するのにあまり精神的な努力を費やすことがなくなります。アニメーション GIF をアップロードして、ユーモアを加えたり、プロセスをデモンストレーションしたりすることもできます。これは、あなたの個性を示し、聴衆の興味を維持するための素晴らしいアプローチです。

スクリーンショットにより参加率が高まります

視覚的なコミュニケーションにより、知識の定着率が 2 倍向上します。メッセージにスクリーンショットを含めることは、エンゲージメントを高める優れた方法です。さらに、コミュニケーションが今よりもインスピレーションを与えてくれれば、もっとエンゲージメントを高めることができると考えている人は、まったく影響がないと考えている人に比べて 5 倍もいます。これで、同僚との会話を単調なテキストブロックから鮮明で興味深いメッセージに変える準備が整いました。従業員の 38% によると、社内コミュニケーションに画像が含まれていれば従業員のエンゲージメントが高まるとのことです。

ボーナスアプリ: TweakShot Screen Capture – スクリーンショットに最適なツール

スクリーンショットをキャプチャする最良の方法それらを編集して結果を生成します。 TweakShot Screen Capture を使用すると、アクティブなウィンドウ、画面全体、または任意の四角形領域のスクリーンショットを撮ることができます。基本的な編集機能には、拡大縮小、強調表示、トリミングなどがあります。

画面全体の画像。実行中のブラウザからページ全体をコピーできます。

使用中のウィンドウキャプチャ。他のウィンドウを開いている場合は、アクティブなウィンドウの写真を撮ります。

画像を編集します。さまざまな効果的な画像処理技術を使用して、画像を作成したり、スクリーンショットを編集したりできます。画像を変更して注釈を付けると、画像が改善されることがあります。

場所を決めます。アクティブなウィンドウからキャプチャしたい領域を選択します。

キャプチャするスクロールウィンドウ。ウィンドウまたは Web ページをスクロールすると、すべてを迅速かつ効率的に見つけることができます。

画面上のカラーピッカー。作成を簡略化するために、画面イメージから色を選択したり、カラーコードからコピーしたりできます。

ビジネスで使用します。 Web 会議またはビデオプレゼンテーションの録画を作成して、後でプログラムを評価できるようにします。また、ウェブカメラフィードの音声コメントを簡単に記録することもできます。