MS Word は、多くの日常業務に役立つため、すべての個人および専門ユーザーにとって有益です。 Word は数年間で大きく進化し、多くの変更と魅力的な機能が追加されました。 MS Word を一夜にしてマスターするのは難しいですが、作業を効率化するのに役立つヒントやコツがいくつかあります。今日は、仕事のやり方を永久に変えることができる MS Word の 5 つの隠れたヒントとコツについて説明します。
1.作業するためのスペースを増やす:
作家は通常、平和に作業することを望み、あらゆる種類の気を散らすものを嫌います。ただし、Word 上の不要なリボンが注意を引き、仕事の気分を狂わせることがあります。仕事に集中したい場合は、Ctrl+F1 を押してリボンを消すこのトリックを適用して、意図したとおりに作業できます。
2.ダブルクリックしてどこにでも入力:
MS Word では、カーソルを置く必要がなく、どこにでも自由に入力できます。このサービスは 2002 年から Word とともに提供されていますが、まだ普及していません。ダブルクリックして、必要なものを入力し始めるだけです。ただし、この機能は印刷および Web レイアウト ビューでのみ機能します。
3.表からグラフへ:
プレゼンテーションに関しては、表内の小さなフォントをよく見るのは困難です。ここでは、テーブル データをグラフに変換して、視覚的な相関関係を示します。 MS Word はユーザーのことを理解しており、以下の手順に従って表をグラフに変換できます。
A. リボンの [挿入] タブを選択します。
B. < をクリックします。 テキストグループ内のstrong>オブジェクトを選択し、オブジェクトの種類リストからMicrosoft Graph チャートを選択します。
4.外出先での翻訳:
MS Word では、Microsoft Translator を利用して外出先で翻訳を行うことができます。右側の「リサーチ」タブをクリックするだけで、任意の言語を選択できます。ドキュメントの任意の部分を翻訳することも、ドキュメント全体を Web 上で翻訳することもできます。
5.クリップボードに 24 項目:
Word の最も便利な隠れ機能の 1 つは、クリップボードに最大 24 項目を保持できることです。アクセス権を取得するには、Ctrl+C を 2 回押すか、[ホーム] タブの [クリップボード] オプションの近くにあるドロップダウン矢印をクリックします。これにより、任意の数の要素を切り取ってコピーし、ドキュメント内で移動することができます。
これで、隠れた機能のベスト 5 がわかりました。 MS Word のバージョンを使用すれば、日常業務に使用できます。機能を実行するには、正しいパスに従っていることを確認してください。 MS Word の最新バージョンを入手していることも重要です。
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