企業の電子メール アドレスは、社内外とのコミュニケーションや情報の保管に使用される重要な資産です。このメールとそのパスワードが悪意を持った人物によってアクセスされた場合、その被害の範囲は際限がありません。このような電子メールの侵入は、企業に大きな損失をもたらす可能性があり、極端な場合には従業員の解雇につながる可能性があります。したがって、会社の電子メール アドレスとパスワードを誰からも安全に保つことが重要です。このガイドは、会社の電子メール アカウントを保護するために実行する必要があるいくつかの手順について説明します。
会社の電子メール アドレスを保護する最良の方法
方法 1: パスワード
アカウントまたはデバイスにアクセスする基本的な方法は、所有者が事前に設定したパスワードを使用することです。言い換えれば、会社の電子メール アドレスが鍵であり、その鍵を開けるための鍵がパスワードです。ロックや電子メール アドレスは誰でも見ることができますが、秘密にする必要があるのはパスワードであり、脳内または安全なデジタル保管庫に保存できます。
弱いパスワードは、特別なプログラムや悪意のあるプログラムによって解読される可能性があります。ただし、パスワードにアルファベット、数字、特殊文字が混在している場合、そのパスワードは強力であるとみなされます。強力でユニークなパスワードの特徴をいくつか紹介します。
- 少なくとも 8 文字にする必要がありますが、多いほど良いです。
- 大文字と小文字を使用する必要があります。
- 数字を含める必要がありますが、123 のような予測可能な方法ではいけません。
- 許可されている場合は、特殊文字 (疑問符、アンパサンド、パーセント記号など) を使用してください。
電子メール アカウントのパスワードも一意である必要があります。ハッカーは個人がパスワードを再利用していることを認識しているため、パスワードを入手すると、他のアカウントでパスワードを試みます。強力で固有のパスワードを記憶するのは難しいため、従業員はパスワード マネージャーを利用して資格情報を作成し、保存する必要があります。
方法 2: 2 要素認証
画像: Hubspot2 段階認証このモジュールは、Gmail、Hotmail、Outlook などの多くの電子メール サービス プロバイダーによって導入されています。また、電子メール アカウントに追加の保護を与えます。たとえば、従業員は電子メール アカウントにアクセスするためにパスワードとセキュリティ コードの入力を要求される場合があります。たとえハッカーがパスワードを知っていたとしても、2 段階認証によりアカウントにアクセスできなくなります。
したがって、ハッカーをオンにすることをお勧めします。 モバイルデバイスでの認証と安全なコードを含む 2 段階の認証プロセス。この方法では、新しいデバイスへのサインインに必要な時間が遅れる可能性があり、携帯電話を持っていないと実行できませんが、ハッカーに対する安全性とセキュリティが保証されます。
方法 3: 電子メール ポリシー h3>
公式の電子メール ポリシーでは、社員旅行中の電子メール アクセスに関する基本ルールを確立することもできます。ポリシーによれば、従業員は公共のコンピュータ (キーロガーがインストールされている可能性がある) からビジネスメールをチェックしたり、公共の Wi-Fi ホットスポットを使用したりしてはなりません (スニッフィング攻撃が発生する可能性があります)。個人のデバイスからのオフィスの電子メールへのアクセスは、組織の IT 部門によって決定された特定の制限の下で許可できます。
方法 4: マルウェア セキュリティ
マルウェアが使用される可能性があります。ハッカーによるパスワード入手。たとえば、キーストロークを記録したり、マシン上の資格情報を検索したりするマルウェアを使用する可能性があります。マルウェアが会社のシステムにアクセスするのを防ぐために、マルウェア対策ソフトウェアをインストールし、オペレーティング システムとアプリケーションを定期的に更新することが重要です。市場には多くのウイルス対策アプリケーションがありますが、システム上の脅威の 99.9% を検出できるリアルタイムのウイルス対策アプリケーションが必要です。そのような強力なアプリケーションの 1 つが Systweak Antivirus です。
Systweak Antivirus は、リアルタイム セキュリティを提供しながら、あらゆる種類の危険な攻撃からコンピュータを保護します。また、StopAllAds と呼ばれるブラウザ プラグインも含まれており、不要な広告をブロックし、マルウェアやその他の種類の疑わしいソフトウェアのダウンロードやアクセスを防止してコンピュータを保護します。 Systweak Antivirus は、24 時間 365 日、エクスプロイトからマシンを保護します。ワンストップ ソリューションであり、総合的な保護を提供することで、コンピュータの現在のパフォーマンスを向上させます。
リアルタイム セキュリティ Systweak Antivirus は、コンピュータ上での動作に基づいて潜在的な脅威やアプリを検出できる数少ないウイルス対策プログラムの 1 つです。
使い方は簡単です。 このアプリケーションにはユーザーがいます。 - 家族全員が使えるフレンドリーなインターフェース。
軽量。 CPU リソースを圧迫しないため、システム リソースの使用量が最小限のプログラムが最適とみなされます。
安全な Web ブラウジング。 Systweak Antivirus のインターネットの閲覧行為には、広告ブロッカー プラグインを利用して、Web の閲覧中に広告をブロックできる機能があります。
すべてのスタートアップ項目をコンピュータから削除します。 > ユーザーは、PC の起動に時間がかかる起動要素を無効にすることができます。
会社の電子メール アドレスを保護するための最終ガイド
会社の電子メールは、会社に関するすべての貴重な情報が含まれています。パスワードが悪者の手に渡った場合、あなた自身や会社に関する多くの貴重な情報が漏洩する可能性があります。このガイドには、会社のメール アドレスを維持するために避けては通れないいくつかの手順が記載されています。
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