在宅勤務文化が世界中で勢いを増す中、オンライン コラボレーション ソフトウェアも人気を集めています。これらのアプリケーションは、人々がオフィスの敷地から離れてリモートで作業している場合でも、オフィス環境の構築に役立ちます。この作業方法は従来の作業モデルを構成すると考えられていましたが、オンライン コラボレーション ツールによって逆に効率と生産性が向上したことが観察されています。このようなツールの使用をまだ始めていない場合は、このガイドは、ビジネスや同僚にとって最適なオンライン コラボレーション ツールを見つけるのに役立ちます。
オンラインで必要となる重要な機能のいくつかコラボレーション ツールは次のとおりです。
- このアプリケーションは、コンピュータや携帯電話などのマルチプラットフォームで利用できる必要があります。
- ソフトウェアは、ユーザーが自分のチーム メンバーや他のメンバーと連絡できるようにする必要があります。部門間の同僚。
- 期限通知、タスク管理、その他の使いやすい機能や理解を深めるためのチュートリアルが含まれている必要があります。
- 使用するプログラムはプライベート チャットとグループ チャットを同時にサポートする必要があります。また、チーム メンバー間で共有されるデータは、セキュリティで保護された安全なチャネルを経由する必要があります。
- 最近のアクティビティや編集内容をすべて確認できるクラウドベースのシステムの方が望ましいです。この情報は、付与された権限に基づいて、チーム メンバーであればどこからでもアクセスできます。
こちらもお読みください: コラボレーション ツールを選択する際に考慮すべき 3 つの質問
< p id="microsoft365">1. Microsoft 365
2.スラック
3.アサナ
4. Trello
5. Rocket.Chat
6. Canva
7.ホーツイ
8.ポディオ
9.ライバー
10. Flock
2023 年のオンライン コラボレーション ソフトウェアのベスト 10 のリスト
1. Microsoft 365
画像クレジット: MicrosoftMicrosoft Office というと、ワード プロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーション メーカーなどを備えたオフィス ツールのように聞こえるかもしれません。しかし、Microsoft 365 では、オフィス ツールがオンライン コラボレーション ツールに変わり、それもまたオンライン コラボレーション ツールになりました。市場で最高のものの1つとして。オンラインでレポートを作成したり、スプレッドシートで計算したりできるようになりました。 ハットは、リアルタイムで表示および編集できる人々のグループがアクセスできます。これにより、チームがいつでも同じドキュメントのセットで共同作業できるようになります。その他の機能は次のとおりです。
- 使い慣れていて使いやすい。
- Microsoft Teams アプリは、ユニファイド コミュニケーションを可能にする Microsoft 365 パッケージにバンドルされています。
- これクラウドホスト型アプリは、Windows、Mac、Android、iOS などのマルチフォーム プラットフォームでサポートされています。
- このオンライン コラボレーション ツールは無料ではなく、月額 6.99 ドルから利用できます。
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2. Slack
画像クレジット: Slack無料のコラボレーション ツールについて話すとき、Slack は間違いなく常にこのリストに入るアプリの 1 つです。提供される無料バージョンには特定の制限がありますが、提供される機能のほとんどは適切であると考えられます。このアプリはモバイル デバイスとデスクトップ デバイスの両方で利用でき、そのスマート プラットフォームにより何百万ものユーザーが使用しています。多くの機能の一部は次のとおりです。
- ユーザーは、1 人または複数の受信者にダイレクト メッセージ (DM) を送信したり、ファイルを添付したりできます。
- ユーザーは安全な回線でビデオ通話を実行することもできます。
- 使いやすく直感的なインターフェース。
- Google、Dropbox など、他の多くのクラウド ストレージ サービスを統合できます。 >
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3. Asana
画像クレジット: Asanaオンライン コラボレーション ツールのリストに名を連ねるもう 1 つのアプリは、2008 年からその名を轟かせている Asana です。同社は、Uber、Intel、Pinterest、TED をプレミアム顧客として誇りに思っています。これは、市場の他のオンライン コラボレーション ソフトウェアから多くの顧客を引き込む広告要因として機能します。このソフトウェアは、企業が非常に組織化された状態を維持し、チーム間で仕事の進捗状況について短い会話をするのに役立ちます。
- 組織が従業員の個々の仕事を追跡するのに役立ちます
- マネージャーが許可しますToDo リストを作成し、それに対するリマインダーを設定します。
- アプリ内からタスクの割り当て、コメントの作成、同僚へのリクエストの送信が可能です。
- ユーザーはすべてのタスクを表示することもできます。プロジェクトはリスト形式で表示され、リストの中から自分の作品を簡単に検索できます。
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4. Trello
画像クレジット: Trelloこれまでに設計された最高の無料オンライン コラボレーション ツールの 1 つが Trello で、PC では Web アプリとして、スマートフォンではモバイル アプリとして操作できます。 Trello を使用すると、マネージャーはチーム メンバーにコメントを割り当てることができるため、作業の進行中に迅速かつ即座にフィードバックを提供できます。
- プロジェクトの使用と整理が非常に簡単です。
- アプリ
- プロジェクトがチームに割り当てられると、タスクが含まれた To Do リストがチームの各メンバーに渡されます。
- Trello では、Github、Google Drive、Slack、Evernote などの有名なサードパーティ アプリとアプリを統合できます。
- プレミアム バージョンは月額 10 ドル近くで、多くの機能が備わっています。追加機能。ただし、無料版でも十分な機能があり、小規模なタスクやプロジェクトを処理することができます。
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5. Rocket.Chat
画像: Rocket.Chat無料のオンライン コラボレーション ツールのリストにもう 1 つ挙げられるのは、Rocket.Chat です。これは、オープンソースのチーム コラボレーション プログラムです。このアプリにはオンプレミス機能が含まれており、クラウドサーバーに簡単に設定できます。このアプリはすべての基本機能を無料で使用できますが、電子メールや電話などのサポートはありません。ただし、すべての答えが含まれている多くのソフトウェア ドキュメントにアクセスできます。その他の機能には次のようなものがあります。
- ユーザー数に制限はありません。
- チーム メンバーは、メッセージ、チャネル、ビデオ通話を使用し、ファイルを共有できます。
- ユーザーは自分のサーバーを使用する必要があるため、データは常に保護されます。
- オープンソース コードとカスタマイズ可能
- メッセージはインラインで翻訳可能
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注: Rocket.Chat には月額 2 ドルのクラウドベースのプランもあり、サブスクリプション ユーザーには電子メール サポートが提供されます。
6. Canva
画像出典: Canva興味深いオンライン コラボレーション ソフトウェアをお探しなら、Canva が最適です。検討すべきオプションが多数あり、完了するまでに長い時間がかかる可能性があります。このツールはブラウザベースで、インフォグラフィック、チラシ、電子書籍、さらにはソーシャル メディアの投稿まで作成できる、最も人気のある創造性ツールの 1 つです。その他の機能は次のとおりです。
- Canva は使いやすく、芸術的なスキルがなくても誰でも使用できるため、一目瞭然です。
- このアプリにはグラフィック要素の大規模なコレクションが含まれており、ストック画像。
- 基本バージョンとしては無料で使用でき、月額 11.99 ドルで特定の機能を利用できます。
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7. Hootsuite
画像 e Credit: Hootsuiteソーシャル メディアの管理に関して言えば、この目的に最適なオンライン コラボレーション ソフトウェアは、ソーシャル メディアの投稿をスケジュールするのに役立つ Hootsuite です。このアプリケーションを使用すると、ユーザーは 1 つのインターフェイスでビジネスのすべてのソーシャル メディア アカウントに接続し、事前に投稿をスケジュールできます。この機能は、ソーシャル メディアを成長の源として採用している企業や、オンライン コミュニティ経由の顧客にとって非常に重要です。その他の機能は次のとおりです。
- 使いやすい。
- 手間のかからないインターフェースを使用して、すべてのソーシャル メディア プラットフォームを 1 か所から管理できます。
- 一括スケジュール
- リアルタイム分析レポート
- 料金は月額 19 ドルからで、10 個のソーシャル メディア プロファイルが可能
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8. Podio
画像クレジット: Podioオンライン コラボレーション ソフトウェアのリストは、Podio なしでは完成しません。このアプリは、チームのメンバーがコミュニケーションを確立し、共同作業するのに役立つ、最もカスタマイズ可能で柔軟なメディアです。大量の作業を管理し、チーム メンバーに分散し、個々の作業の進捗状況を管理できるため、世界中のチーム リーダーがこのソフトウェアを使用しています。
- ユーザーがチーム間で作業とファイルを共有できるようにします。
- 進行中のプロジェクトのステータスを表示します。
- スマートフォンでプロジェクト全体を処理するために使用できるモバイル アプリがいくつかあります。
- 使いやすい
- Zendesk、Google Drive、Dropbox、Evernote などのサードパーティ アプリとの統合。
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< h3 id="ライバー">９． Ryver 画像クレジット: RyverRyver は多くの点で Slack に似ていると多くの人が考えていますが、このオンライン コラボレーション ツールにはいくつかのユニークな機能があります。これは、すべてのチーム メンバーの権利を制御するための管理権限を持つ人に最終的な制御を提供します。これは、チーム メンバーが自分が取り組んでいる側面のみを表示できることを意味します。
- チーム メンバー間の完全なコミュニケーション手段を提供します。
- このアプリでは、複数のチームを作成し、分類することができます。
- ユーザーは、個人やグループとのチャットボックスを作成できます。
- 組織から発信される重要な通知や投稿は、次のように表示されます。
- プレミアム バージョンでは、ワークフローの自動化と高度なチーム管理が提供されます。 nt.
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10. Flock
画像クレジット: Flock
Flock は無料のオンライン コラボレーション ツールであり、世界中のチームを扱うために非常に人気があるため、一度は耳にしたことがあるかもしれません。このアプリを使用すると、ユーザーは個人とグループの会話に異なるチャネルを使用できます。共有ファイルと一緒に送信されたメッセージは保存し、後で検索できます。 Flock を使用すると、ユーザーは音声通話やビデオ通話を行ったり、チーム メンバーと画面を共有したりできます。これには、リマインダー、メモ共有、投票などの生産性向上ツールのほか、チームの他のメンバーにタスクを割り当てる機能が含まれています。その他の機能は次のとおりです。
- Google ドライブ、Twitter などのサードパーティ ソフトウェアとの統合
- 無料版では 5 GB のストレージ制限があり、他の 5 つのアプリとの統合が可能です。
- Pro プランと Enterprise プランにはさらに多くの機能があります。
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2021 年のベスト オンライン コラボレーション ソフトウェア 10 選の最終情報これで、遠隔地から作業を行うために利用できる最高のオンライン コラボレーション ソフトウェアのリストは終わりました。これらのアプリは、どのような状況でも、どの組織でも使用できます。このようなアプリを使用する最大の利点は、レポート、フィードバック、プロジェクトの進捗状況の追跡などの非公式で手動のタスクがすべて不要になることです。自動化により、すべてのタスクとアクティビティが可視化され、将来の参照のために記録されます。どのオンライン コラボレーション ツールが最適だと思うか、そしてその理由をぜひお知らせください。
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